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      公司快訊

      品牌發布會流程詳細介紹

      文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2022-2-11     瀏覽次數:    
        對于企業來說,新品發布會的流程制定非常重要,由于企業新品發布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。
        首先對本次推廣產品要有深刻認識,確定下新產品發布會的目的及相關產品資料,確定好本次新產品發布會的經費,請專業的公司撰寫新聞通稿,確定發布會規模、來賓人群及人數、推行發布會場點及禮品,產品展示方式、禮儀人員、會場布置等,擬定發布會流程,確定方案,準備相關人員的演講稿,邀請媒體、行業伙伴等,發送邀請函。讓我們往下看我司為大家整理的詳細的品牌發布會流程。
        一、會議議程安排
        1、接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到;
        2、引導嘉賓、經銷商、記者入場;
        3、開場表演:熱舞吸引并聚集人氣;
        4、播放企業宣傳片;
        5、主持人請來賓就座;
        6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體;
        7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;
        8、新產品模特走秀展示,并同時播放產品功能演示短片;
        9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用;
        10、記者來賓提問,產品工程師作答;
        11、領導抽取來賓獎品活動;
        12、節目安排;
        13、發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向,與媒體交流結束,散場。
        二、場地布置
        1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌;
        2、來賓接待臺,設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導;
        3、場地可擺放展架,寫真等;
        4、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花;
        5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽;
        6、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;
        7、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料;
        8、調試好音響設備,指定好錄像人員。
        三、參會應邀人員
        1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表;
        2、邀請經銷商代表;
        3、邀請部分意向客戶代表;
        4、邀請媒體。
        四、新品發布會提供給媒體的資料
        1、會議時間項目安排流程;
        2、新聞通稿;
        3、演講發言稿;
        4、發言人的背景資料介紹;
        5、公司宣傳冊;
        6、新產品說明資料;
        7、有關圖片;
        8、紀念品禮品領用券;
        9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡);
        10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
        五、發布會組織
        1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調);
        2、協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調);
        3、領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作) b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付);
        4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾);
        5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝。b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作。 c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫;
        6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持);
        7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
        六、發布會資料袋內容
        1、會議手冊;
        2、新品文字資料(招商);
        3、相關圖片、信箋和筆;
        4、禮品券。
        七、發布會籌備
        1、發布會策劃方案定稿;
        2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定;
        3、上述材料印刷品交;
        4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并交由相關媒體發布預熱;
        5、確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函;
        6、將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練;
        7、聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展;
        8、最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等;
        9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查;
        10、全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座;
        11、主持人宣布新品發布會開始 ,將新聞稿和媒體軟文陸續發布。
        八、新品發布會所需人員、物料
        1、禮儀(6人:會場);
        2、新品展示模特(4人:會場);
        3、主持人(1人:主講臺);
        4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內);
        5、數碼相機(3人3部:場內);
        6、橫幅(2條:會場);
        7、彩虹門(一只:會場);
        8、彩旗(8只:會場);
        9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺);
        10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位);
        11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口);
        12、筆記本兩部(接待臺和演講臺);
        13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻);
        14、綬帶(6條:接待禮儀);
        15、X展架(多個:會場以及廣場內);
        16、產品展示架(2個:展臺);
        17、贈送禮品(多個:視來賓人數);
        18、產品VI會標(1塊:演講臺);
        19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數);
        20、請柬(多份:視邀請人數);
        21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內);
        22、抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個);
        23、招待煙(10條:賓客接待);
        24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定);
        25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待);
        26、企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹);
        27、來賓證(多個:視來賓人數);
        28、新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特);
        29、新品海報(20張:會場布置);
        30、胸花(15份:部分來賓);
        31、幔布(2塊,產品覆蓋);
        32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放);
        33、所展產品、道具(1套:產品展示);
        34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
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